Медичні документи мають звичку розповзатися: аналізи приходять на пошту, виписки лишаються в месенджері, а найважливіший висновок — на папері десь у шухляді. Коли документ раптом потрібен, починається археологія. Гарна новина: щоб навести лад, не потрібні вихідні — потрібна проста система і година часу.
Крок 1. Зберіть усе в одну «вхідну» теку
Не сортуйте одразу. Спочатку просто зносьте все в одне місце:
- перешукайте пошту за словами «результат», «аналіз», «висновок»;
- перегляньте галерею телефону — фото паперових виписок теж рахуються;
- сфотографуйте паперові документи, які лежать удома.
Крок 2. Сортуйте за подією, а не за типом
Тека «Аналізи» з п’ятдесятьма файлами не допомагає нікому. Працює групування за епізодом:
- візит або обстеження — одна подія;
- усередині — все, що до неї стосується: направлення, результати, висновок;
- назва події містить дату: «2026-05 Кардіолог».
Правило одне: новий документ потрапляє в архів того ж дня. Фото на телефон — це вже архів, якщо воно лежить у правильному місці.
Крок 3. Нехай система працює на візит
Сенс архіву — не в порядку заради порядку, а в тому, щоб перед візитом не збирати пазл заново. MyMedica робить цей крок автоматично: розпізнає завантажені документи й збирає з них медаркуш — одну сторінку, яку лікар читає за пів хвилини.
Що далі
Почніть із документів за останній рік — цього достатньо для більшості візитів. Старіше довантажите поступово, коли воно знадобиться.